学院办公室成员及职责
来源:药学院 | 作者:pmo4b69bd | 发布时间: 2017-05-01 | 1852 次浏览 | 分享到:

学院办公室成员
办公室主任:李福森
办公室人员:罗艳  覃杨
联系电话:0771-5358272

学院办公室工作人员职责
主任职责:
1. 按照院办公室的职责范围,主持办公室全面工作。负责办理学院人事、党委等工作。
2. 负责学院重要会议、重要活动的接待和组织协调工作,做好学院党委会、党政联席会及其他会议的组织安排及会议纪录,做好会议决定与其它重要决策落实的督查督办工作。
3. 负责组织起草全院党政工作报告、总结、计划、发展规划、决议、纪要等文件。
4. 检查重要的上报文件和急件的办理情况,督促按时按要求上报。负责组织审核以学院名义发出的公文、电函、报表等文稿,及时送院领导签发。
5. 负责文件签阅及督办工作。
6. 做好办公室内部管理,搞好办公室的自身建设。
7. 协助领导管理学院教学经费。
8. 负责学院课酬和劳务费发放。

9. 负责专本衔接管理工作。
10. 完成领导交办的任务。
副主任职责:
1. 负责办理学院师资培养、财务等工作。
2. 协助主任做好学院各种重大事项和大型活动的组织、协调工作,组织和安排全院性重要会议的会务工作,以及有关会议接待工作。
3. 协助主任组织起草学院党政文件、各类综合性文稿(计划、报告、总结、决议等)等文字材料。
4. 负责办公设备、办公用品的购置,学院活动费用管理及报账工作。
5. 负责学院电话费缴纳。
6. 负责教师和其他各类专业技术人员职称评审的组织工作。
7. 负责全院教职工工资及过年过节费审核工作。
8. 负责学院人事管理、招聘工作、职工请假及考勤工作。
9. 负责岗位设置。
10. 负责学院对内对外宣传报道工作。
11. 完成院领导和主任交办的其它工作。
秘书职责:
1. 负责学院重要会议、重要活动的会场布置、接待、会议记录和会议资料的管理工作。
2. 负责公文系统接收管理工作。
3. 负责学院上报下发各种文件的存档工作,负责向学校归档文件。
4. 负责填写学院大事记,收集整理有关信息资料。
5. 负责学院大小会议室、办公室及办公设备的日常管理。
6. 负责学院党委、行政印章、学校印章申请等工作。
7. 负责全院性的各种统计报表的填报工作。
8. 负责普通信件收发与报纸管理。
9. 负责电话接听及通知的传达。
10. 负责办理学院后勤、卫生及管理勤工岗。
11. 负责安全稳定、消防安全等工作。
12. 协助主任做好督促、检查、落实学院领导布置工作任务的进展和完成情况。
13. 协助主任组织起草学院党政文件、各类综合性文稿(计划、报告、总结、决议等)等文字材料。
14. 完成领导交办的任务。
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